[rohrpost] Stellenausschreibung: International Master Studies

[Ingeborg Reichle]

Eine/n admin. Mitarbeiter/in - Bereich International Master Studies.

Die Universität für angewandte Kunst Wien sucht ab Oktober eine/n
administrative/n Mitarbeiter/in (40 Wochenstunden, unbefristet) für
den Bereich International Master Studies.

Die Universität für angewandte Kunst Wien errichtet derzeit eine
Abteilung für International Master Studies, an der neue
cross-disziplinäre Joint Master Programme zu den großen Themen der
Zukunft  mit internationalen Partneruniversitäten entwickelt,
implementiert und ab Herbst 2020 umgesetzt werden sollen. Gesucht wird
ein/e Mitarbeiter/in zur Unterstützung der zukünftigen Leitung dieses
Bereichs beim Aufbau und bei der Durchführung der Studienprogramme.

Anstellungserfordernisse:
- Matura
- Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anforderungsprofil:
- Selbstständiges Arbeiten
- sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office, Word, Excel, PPP)
- Kenntnisse in CMS
- sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Erfahrung im oder Affinität zum Kunst- und tertiären Bildungsbereich
- Verständnis und Interesse für die gesellschaftlichen Umwälzungen
durch die digitalen Technologien
- Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Teamfähigkeit und soziale Kompetenz
- Freude an abwechslungsreicher Arbeit
- Verlässlichkeit und Genauigkeit
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten

Aufgabenbereich:
- allgemeine Sekretariatsarbeit
- Unterstützung beim Aufbau der Abteilung (Raumbeschaffung, technische
und infrastrukturelle Ausstattung)
- Vorbereitung und Organisation von Workshops, Arbeitsklausuren,
Besprechungen etc.
- Administration und Korrespondenz der zukünftigen Abteilung
- Terminkoordination
- Reiseplanung und -abrechnung
- Betreuung der Website (CMS, einfache Bildbearbeitung)
- Betreuung der Social Media Kanäle des Bereichs
- administrative Betreuung von Lehrenden und Studierenden
- Budgetverwaltung
- Unterstützung und Mitarbeit bei der Organisation von internen und
öffentlichen Veranstaltungen, Ausstellungen, Vortragsreihen etc.

Das monatliche Mindestentgelt für diese Verwendung beträgt derzeit €
2.061,60 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der
kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

Qualifizierte Interessent/innen richten ihre schriftliche Bewerbung
mit sachdienlichen Unterlagen bis 19. August 2019 per Email an:
personalabteilung at uni-ak.ac.at.

Die Universität für angewandte Kunst Wien steht als Arbeitgeberin für
Chancengleichheit und Diversität und freut sich über Bewerbungen von
Menschen mit Behinderung.

Die Bewerber/innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung von Reise- und
Aufenthaltskosten.


The University of Applied Arts Vienna is looking for an administrative
position (40 hours per week, indefinite duration) for the area of
International Master Studies (start date: 1st October 2019).

The University of Applied Arts Vienna is currently establishing a new
Department for International Master Studies with the aim of developing
and implementing a new Cross-Disciplinary Joint Master Programme in
cooperation with international partner universities.

Job Description:
- handling office tasks, such as scheduling appointments, setting up
for meetings, making travel arrangements
- providing administration support to team members and students
- coordination of the yearly budget preparation and frequent controlling
- support to organize the department's setup
- Online media support (website, facebook etc.)
- coordination of internal and external communication

Profile:
- Matura (high school diploma)
- prior administrative experience
- excellent written and communication skills in German and English
- proficiency in MS Office (MS Excel and MS PowerPoint, in
particular), skills in CMS
- attention to detail
- affinity to and experience in an artistic and educational field
- interest in digital technologies and social transformations
- strong organizational and planning skills
- excellent time management skills and ability to prioritize work
- strong teamwork and collaboration skills

The monthly income for this position is  Euro € 2.061,60 (before tax,
14x/year) and could increase depending on for this position relevant
experience.

Please submit your application until 19th August 2019 incl. CV and
relevant papers at the following address: personalabteilung at uni-ak.ac.at

The applicants cannot claim any travel- or accommodation expenses.

Due to the internal personnel structure this position cannot be filled
with a university graduate.