[rohrpost] [idw] Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten

[Matthias Weiß]

Liebe Liste,

das IDW (Informationsdienst Wissenschaft) ist eine "Agentur", die 
wichtige Ergebnisse aus Wissenschaft und Forschung über die 
Pressestellen der Universität zwischenlagert und sie dann an 
subskribierte Interessenten vermailt. Das fördert auch die Transparenz 
der ansonsten so lichtscheuen Wissensakkumulatoren.

Daher möchte ich der Liste nicht vorenthalten, an was denn so geforscht 
wird und was dabei herum kommt. Natürlich handelt es sich hier weder um 
ein künstlerisches Thema noch um ein Netzkunst (-kultur)-Hype oder 
ähnliches. Aber nachdem die Liste ja schon zur Psychoschleuse von 
Wohnungsaspiranten und -unter- bzw. -weitervermietern expandierte, 
möchte ich hiermit die Liste weiter auf ihrem Weg zur universellen 
Universalitätspost bestärken.

Mit besten Grüßen

Matthias Weiß

-------- Original-Nachricht --------
Betreff: [idw] Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten
Datum: Tue, 3 Aug 2004 13:33:23 +0200 (MET DST)
Von: Katja Jung <pressestelle at htw-saarland.de>
An: idw - Pressemitteilung <service at idw-online.de>

Informationsdienst Wissenschaft - idw - - Pressemitteilung
Hochschule für Technik und Wirtschaft des Saarlandes, 03.08.2004

Arbeitserleichterung bei der Erstellung von Dokumenten

Saarbrücker Firma GimTec entwickelt Textbausteinsystem für Microsoft
Word®



Der Aufwand für Dokumentation und Korrespondenz ist heute trotz moderner
Textverarbeitungsprogramme immer noch immens. Dabei handelt es sich doch
größtenteils um die gleiche Art von Schriftstücken, die immer wieder neu
geschrieben, oftmals sogar komplett neu verfasst werden.
Diese Schriftstücke beinhalten vorwiegend gleiche Textpassagen, die sich
nur unwesentlich im Inhalt unterscheiden. Als Beispiel lassen sich hier
Bescheide aus dem kommunalen Bereich, Korrespondenz von Versicherungen
und Banken, Arztbriefe und Befunde von Medizinern, Gutachten von
Sachverständigen, Dokumente von Juristen, Arbeitszeugnisse, etc.,
anführen.
Hieran ist zu erkennen, dass ein einfach handhabbares Textbausteinsystem
schon längst überfällig geworden ist, das einen sehr hohen
Unterstützungsgrad bei der täglichen Arbeit gewährleistet. Für diesen
Zweck hat die GimTec GmbH, ein Spin-Off der Hochschule für Technik und
Wirtschaft des Saarlandes (HTW),  ein sehr leistungsfähiges Werkzeug
entwickelt. Hierbei handelt es sich um ein Textbausteinsystem, das sich
selbständig in Microsoft Word ® integriert, und somit per Knopfdruck bei
der täglichen Arbeit zur Verfügung steht.
Die Textbausteine lassen sich aus selbst definierbaren Strukturen durch
einfaches Anwählen direkt in das Dokument einfügen. Während der gesamten
Verwendung besteht immer die Möglichkeit, eigene Ergänzungen einzufügen
und Formatierungen vorzunehmen.

Erweitert wird das Einsatzgebiet der Textbausteine durch die Verwendung
von Wertelisten, Auswahlfeldern und Zugriffen auf bestehende
Datenbanken.
Ein aufwendiges Korrekturlesen des produzierten Textes kann auf ein
Minimum reduziert werden, da die genutzten Textbausteine bereits beim
Erstellen korrigiert werden. In Kombination mit der Netzwerkversion
können z.B. Rechtsabteilungen ihre juristisch geprüften Textbausteine
der gesamten Organisation zur Verfügung stellen.
Folglich ergibt sich neben der Zeitersparnis auch eine Erhöhung der
Qualität.
Das Textbausteinsystem der GimTec GmbH steht als Einzelplatz- bzw. als
Netzwerkversion zur Verfügung und kann somit in Einrichtungen beliebiger
Größe eingesetzt werden.

Nähere Informationen:
GimTec - Gesellschaft für Informations- und Managementsysteme mbH
Goebenstraße 40
D-66117 Saarbrücken
Telefon: +49 (0) 681 5959 0430
Telefax: +49 (0) 681 5959 0431
Email: info at gimtec.de



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Art: überregional, Forschungsergebnisse
Sachgebiete: Informationstechnologie, Medien und Kommunikation,
Wirtschaft

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